home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Acorn Risc Technologies StrongARM CD-ROM / Acorn Risc Technologies StrongARM CD-ROM.iso / ftp / documents / appnotes / 246_260 / 246c / Text < prev   
Encoding:
Text File  |  1994-06-06  |  8.7 KB  |  209 lines
  1. -----------------------------------------------------------------------------
  2. 7th January 1994
  3. -----------------------------------------------------------------------------
  4. Support Group Application Note : Pocket Book General Hints and Tips
  5. Number: 246
  6. Issue: 1.03
  7. Author: Dean Murphy
  8. -----------------------------------------------------------------------------
  9.  
  10. Pocket Book General Hints and Tips
  11.  
  12. -----------------------------------------------------------------------------
  13. Applicable Hardware: Acorn Pocket Book
  14.  
  15.  
  16. Related Application Notes: None
  17.  
  18.  
  19. -----------------------------------------------------------------------------
  20. Copyright (C) 1994 Acorn Computers Limited 
  21.  
  22. Every effort has been made to ensure that the information in this leaflet is 
  23. true and correct at the time of printing. However, the products described in
  24. this leaflet are subject to continuous development and improvements and
  25. Acorn Computers Limited reserves the right to change its specifications at
  26. any time. Acorn Computers Limited cannot accept liability for any loss or
  27. damage arising from the use of any information or particulars in this
  28. leaflet. ACORN, ECONET and ARCHIMEDES are trademarks of Acorn Computers
  29. Limited.
  30. -----------------------------------------------------------------------------
  31. Support Group
  32. Acorn Computers Limited
  33. Acorn House
  34. Vision Park
  35. Histon
  36. Cambridge
  37. CB4 4AE                                                  
  38. -----------------------------------------------------------------------------
  39. Using the A-Link with the Acorn Pocket Book
  40.  
  41. Starting an A-Link session
  42.  
  43. When connecting the Pocket Book to an Archimedes machine via the A-Link, it 
  44. is important to follow the guidelines below to ensure a proper connection
  45.  between the two.
  46.  
  47. NOTE: When Using the A-Link it is advisable that a mains adaptor be used as 
  48. using the A-Link places a very heavy load on the batteries and can seriously
  49. reduce their expected life time. The A-Link will not work if there less than 
  50. 50K free memory on the Pocket Book. To find out how much memory you have 
  51. free, press Acorn-M when in the desktop. More memory can be made available 
  52. by quitting applications which are currently running in the background or by 
  53.  deleting files from the RAM disk. For details on how to do this, please 
  54. refer to the User Guide supplied with the Pocket Book.
  55.  
  56. 1. Ensure that both the Pocket Book and the Archimedes are switched off
  57. 2. Connect A-LINK to Archimedes
  58. 3. Switch on Archimedes
  59. 4. Load A-Link software
  60. 5. Connect A-Link to Pocket book
  61. 6. Switch on Pocket Book
  62. 7. On the Pocket Book, set the  Remote Link to On (press Acorn-L)
  63. 8. On the Archimedes, click on PocketFS icon
  64.  
  65. At the end of an A-Link session, it is important to remember to dismount the 
  66. A-Link correctly. Following the procedure below will help to prevent any 
  67. future problems with the A-Link and Pocket Book.
  68.  
  69. 1. Using the option in the PocketFS menu, Dismount the A-Link 
  70. 2. On the Pocket Book, set the Remote Link to OFF (press Acorn-L)
  71. 3. Quit PocketFS software
  72. 4. Switch off Pocket Book
  73. 5. Remove A-Link from Pocket Book
  74.  
  75. If problems persist, reset the pocket book by pressing gently on the reset 
  76. button via the reset hole using an unfolded paper clip. The reset hole is 
  77. located just above the ON/Esc key.
  78.  
  79. < FIG 1 HERE >
  80.  
  81. Transferring Write, Abacus and Card files
  82.  
  83. Although the Acorn A-Link can be used to transfer any type of file between 
  84. the Archimedes and Pocket Book (and vice-versa) the most common use of the 
  85. A-Link is to transfer files to and from the applications that are supplied 
  86. with the Pocket Book as standard i.e. Write, Abacus and Cards.
  87.  
  88. Because Write, Abacus and Cards files cannot directly be understood by 
  89. Archimedes applications, it is necessary for the A-Link to convert them to a 
  90. standard which they can. Below is a table of which format the files from the 
  91. standard applications will be converted to by the A-Link software
  92.  
  93. Application Name    Write  Abacus  Cards
  94.  
  95. A-Link file format  ASCII   CSV     CSV
  96.  
  97. What does ASCII and CSV mean?
  98.  
  99. An ASCII document is one which contains only plain text. It does not contain 
  100. control codes, or document formatting information, therefore, any documents 
  101. which are converted to ASCII format will loose any font, style or layout 
  102. information that was in the original. An ASCII file can be read by almost 
  103. all word processors and desktop publishing packages available for any 
  104. machine.
  105.  
  106. CSV stands for Comma Seperated Value file. A CSV file will contain items or 
  107. information seperated by the ',' symbol e.g. a database record in a database 
  108. is normally made up of several fields, see below;
  109.  
  110. NAME:       Mr. Smith
  111. ADDRESS:    Normal Street
  112. TEL:        0123 456789
  113. FAX:        0987 654321
  114.  
  115. If a record such as the one above were to be exported as a CSV file, it 
  116. would look something like this;
  117.  
  118. "Mr. Smith","Normal Street","0123 456789","0987 654321"
  119.  
  120. Most Database and Spreadsheet applications on the Archimedes will import a 
  121. CSV file without difficulty but again, it is necessary to realise that only 
  122. the data will be transferred, any formatting or layout information will be 
  123. lost in the transition.
  124.  
  125. With Spreadsheets, another fact to bear in mind when using a CSV file is 
  126. that formula or calculations will not be transferred, only the results 
  127. obtained from using these formulae.
  128.  
  129. Possible Errors when using the A-Link
  130.  
  131. Already opened by another process
  132.  
  133. The file which you are attempting to transfer is currently being used 
  134. (or held open) by an application on the Pocket Book. In order to make this 
  135. file available for transfer, it will be necessary to quit the application 
  136. which is using the file. An application can be quit by highlighting its icon 
  137. on the desktop and pressing Acorn-Q. If this fails, try resetting the Pocket 
  138. Book. For details on how to reset the Pocket Book see the paragraph above.
  139.  
  140. Please insert Pocket Book
  141.  
  142. The A-Link can no longer find the Pocket Book, this may be a result of a bad 
  143. connection between the machine and the Pocket Book. Check connections and 
  144. start again.
  145.  
  146.  
  147. Backing up files from the Pocket Book
  148.  
  149. When backing up files from the Pocket Book, it is possible that the files, 
  150. once stored on an Archimedes formatted disk will have their names truncated 
  151. e.g. 'Application' will be truncated to 'Applicatio'. This can make 
  152. re-installing the backed up files quite awkward.
  153.  
  154. As the structure of a PC formatted disc matches more closely that of the 
  155. Pocket Book, files which are backed up to a DOS formatted disk on the 
  156. Archimedes will not be truncated or renamed. For this reason, it is 
  157. recommended that Pocket Book files be backed up to DOS Formatted floppy 
  158. disks.
  159.  
  160. Please refer to the Archimedes User Guide for details on formatting DOS 
  161. disks.
  162.  
  163. NOTE: This section only applies to users of PocketFS 2 and greater. Earlier 
  164. versions of the PocketFS software, when re-installing backups, added the 
  165. .ris extension to file names which had a DATA file type on the Archimedes.
  166.  
  167.  
  168. Expanding the Pocket Books Storage Capacity
  169.  
  170. There are two different options available when upgrading Pocket Book memory, 
  171. by using either Flash or RAM disk SSDs (Solid State Disks).
  172.  
  173. Both Flash and RAM SSDs are storage devices similar to floppy or hard disks 
  174. on the Archimedes. Flash disks are available in several sizes, 128K, 256K, 
  175. 512K, 1 Megabyte and 2 Megabytes. RAM SSDs are available only in sizes of 
  176. 128K, 256K and 1 Megabyte.
  177.  
  178. Flash and RAM SSDs differ in several areas. A Flash disk cannot re-allocate 
  179. storage space once it has been used so it is therefore inevitable that 
  180. reformatting the disk will be necessary after heavy usage. RAM disks,  have 
  181. an on-board battery which provides power for reading or writing data where 
  182. as Flash disks depend on the Pocket Books main batteries for power. Flash 
  183. disks do not however, require any power to retain their data when removed 
  184. from the Pocket Book. Due to the nature of RAM SSDs, the Pocket Book can 
  185. access these disks much quicker than a Flash disk. Access times are in fact 
  186. really only worth considering in  speed critical environments.
  187.  
  188. Prices for RAM and Flash disks vary according to size and type. RAM Disks 
  189. are however, generally more  expensive than Flash disks. All of these 
  190. devices can be plugged directly into either of the expansion slots in the 
  191. Pocket Book.
  192.  
  193.  
  194. Battery Low Warnings
  195.  
  196. It is not necessary to replace the Pocket Books main batteries when the 
  197. first Battery Low warning is given. It is in fact, quite safe to continue to 
  198. use the Pocket Book until it no longer switches on due to dead batteries. All 
  199. files stored on the Pocket Book are protected by a backup battery which is 
  200. used only when the main batteries are dead. The backup battery can keep files 
  201. safe for up to two months but will not power the Pocket Book itself.
  202.  
  203.  
  204. Replacing the Backup Battery
  205.  
  206. Before removing the Backup Battery, you must ensure that the main batteries 
  207. are installed and charged, otherwise, all files will be lost!
  208.  
  209.